Wenn Sie einen Bus mieten für Gruppenreisen, sitzt die ganze Runde gemeinsam im Fahrzeug, niemand muss nach dem Heurigen noch ans Steuer, und um Parkplätze am Ziel kümmert sich der Fahrer. Ob Tagesausflug in die Wachau oder fünf Tage an den Gardasee: Ein Reisebus mit Lenker macht aus einer Gruppe eine Reisegesellschaft. Über Busunternehmer.at fragen Sie dafür einmal an und bekommen Angebote von Busbetrieben aus Ihrer Nähe.
Wer in Österreich mit dem Bus verreist
Die meisten Gruppenreisen werden nicht von Reisebüros organisiert, sondern von Menschen, die sich ehrenamtlich oder nebenbei darum kümmern. Ein paar typische Beispiele:
Pensionistenverband und Seniorenbund
Die Ortsgruppe plant jedes Jahr mehrere Ausflüge: im Frühling zur Marillenblüte in die Wachau, im Sommer an den Wolfgangsee, im Advent auf einen Christkindlmarkt. Wichtig sind hier ein bequemer Einstieg, ein WC an Bord und genug Pausen. Das sagen Sie am besten gleich in der Anfrage dazu.
Musikkapelle, Chor und Trachtenverein
Beim Musikausflug oder bei der Fahrt zu einem Bezirksmusikfest reisen nicht nur Menschen, sondern auch Instrumente und Trachten. Ein Bus mit großem Kofferraum oder ein zusätzlicher Anhänger kann dann sinnvoll sein. Weisen Sie bei Tuba, Schlagwerk oder Notenständern ausdrücklich auf das Gepäck hin.
Stammtisch, Kegelverein und Freundeskreis
Die Stammtischrunde fährt zur Weinverkostung ins Weinviertel oder in die Südsteiermark, der Kegelverein auf ein Wochenende nach Wien. Hier geht es um Geselligkeit, und der große Vorteil des Busses ist, dass alle gemeinsam zurückfahren.
Betriebsausflug
Ein Unternehmen lädt die Belegschaft ein, etwa zu einer Fahrt auf die Großglockner-Hochalpenstraße oder zu einer Betriebsbesichtigung mit anschließendem Abendessen. Oft gibt es mehrere Zustiegsstellen, zum Beispiel an zwei Standorten. Auch das können Sie in der Anfrage angeben.
Hochzeit und Familienfeier
Bei Hochzeiten bringt der Bus die Gäste von der Kirche zur Feier und nachts zurück zu den Unterkünften. Hier zählt Pünktlichkeit mehr als Kilometer, und die Fahrten liegen oft spät am Abend.
Beliebte Ziele für Gruppen
Innerhalb Österreichs gibt es viele Ziele, die mit dem Bus besonders gut funktionieren, weil die Anreise mit Auto oder Bahn für eine größere Gruppe umständlich wäre:
- Wachau: Stift Melk, Dürnstein und eine Schifffahrt auf der Donau, kombiniert mit einem Heurigenbesuch
- Salzkammergut: Hallstatt, Bad Ischl, Wolfgangsee und Traunsee, ideal für einen langen Tagesausflug oder zwei Tage
- Großglockner: Die Hochalpenstraße ist ein Klassiker für Busgruppen, mit Halt an der Kaiser-Franz-Josefs-Höhe
- Wien: Schönbrunn, Ringstraße, ein Musical oder ein Abend beim Heurigen am Stadtrand
- Weinregionen: Südsteiermark, Weinviertel, Neusiedler See
Auch Fahrten ins Ausland sind gefragt: Südtirol, Venedig, Prag, Budapest oder ein Thermenwochenende in Slowenien. Bei längeren Strecken plant das Busunternehmen die Lenk- und Ruhezeiten des Fahrers ein und sagt Ihnen, ob ein zweiter Lenker nötig ist.
Welche Busgröße für welche Gruppe
Die Größe des Busses richtet sich nach der Zahl der Mitreisenden, aber auch nach Gepäck und Komfortwunsch. Als grobe Orientierung:
| Gruppengröße | Passender Bus |
|---|---|
| bis etwa 20 Personen | Kleinbus oder Midibus |
| etwa 20 bis 35 Personen | Midibus oder kleinerer Reisebus |
| etwa 35 bis 55 Personen | Reisebus |
| über 55 Personen | großer Reisebus, Doppeldecker oder zwei Busse |
Rechnen Sie ein paar Plätze Reserve ein. Bei Mehrtagesfahrten mit Koffern ist ein etwas größerer Bus angenehmer, weil Gepäckraum und Beinfreiheit mitwachsen. Genauere Angaben finden Sie im Ratgeber zu den Busgrößen.
Womit Sie bei den Kosten rechnen sollten
Feste Preise gibt es bei Gruppenreisen mit dem Bus nicht. Jedes Busunternehmen kalkuliert nach Strecke, Einsatzdauer, Busgröße und Termin. Ein Tagesausflug mit kurzer Anfahrt ist naturgemäß günstiger als eine Fahrt, bei der Bus und Fahrer den ganzen Tag gebunden sind. Bei Mehrtagesreisen kommen Unterkunft und Verpflegung für den Lenker dazu, bei Auslandsfahrten oft Maut und Gebühren für Stadteinfahrten.
Für Ihre Gruppe ist vor allem der Preis pro Person interessant. Er sinkt deutlich, je voller der Bus ist. Ein halb leerer großer Bus ist pro Kopf oft teurer als ein voll besetzter kleinerer. Deshalb lohnt es sich, die Teilnehmerzahl früh abzufragen. Vergleichen Sie die Angebote nicht nur nach dem Endbetrag, sondern auch danach, was enthalten ist: Anfahrt, Wartezeiten, Maut, Parkgebühren und Fahrerkosten.
Tipp: Fragen Sie bei Vereinsfahrten gleich mit an, ob das Busunternehmen auch Leistungen wie Schifffahrt, Führung oder Mittagessen organisiert. Manche Betriebe bieten fertige Tagesprogramme an.
Schritt für Schritt zur fertigen Reise
- Rahmen festlegen: Ziel, Datum und ungefähre Teilnehmerzahl. Bei Vereinen hilft es, zwei Termine zur Auswahl zu haben.
- Anfrage stellen: Am besten zwei bis drei Monate vorher, für Mai, Juni und die Adventzeit eher früher. Geben Sie Zustiegsstellen, Abfahrtszeit und besondere Wünsche an.
- Angebote vergleichen: Die Busbetriebe schicken ihre Angebote direkt per E-Mail. Klären Sie offene Punkte direkt mit dem Unternehmen.
- Buchen: Sie nehmen das passende Angebot an und schließen den Vertrag mit dem Busunternehmen.
- Teilnehmer informieren: Abfahrtszeit, Treffpunkt, Programm und Rückkehr. Eine Liste mit Handynummern erleichtert die Fahrt.
- Kurz vorher bestätigen: Ein paar Tage vor der Reise noch einmal Teilnehmerzahl und Zeiten abstimmen.
Eine ausführliche Liste zum Abhaken finden Sie in der Checkliste Bus mieten. Wenn Sie gerade einen Ausflug für einen Verein planen, lesen Sie auch die Seite zum Vereinsausflug mit dem Bus.
Häufige Fragen zur Gruppenreise mit dem Bus
Lohnt sich ein Bus schon für eine kleine Gruppe?
Oft ja. Schon ab etwa 15 bis 20 Personen ist ein Kleinbus mit Fahrer häufig bequemer als mehrere Privatautos, und pro Kopf nicht unbedingt teurer. Niemand muss fahren, und die Gruppe bleibt beisammen.
Kann der Bus an mehreren Orten Fahrgäste aufnehmen?
Ja, mehrere Zustiegsstellen sind üblich, etwa in benachbarten Gemeinden. Geben Sie sie in der Anfrage an, weil zusätzliche Halte die Fahrzeit verlängern und in das Angebot einfließen.
Wo übernachtet der Fahrer bei einer Mehrtagesreise?
Der Lenker braucht ein eigenes Zimmer, meist im selben Hotel wie die Gruppe. Klären Sie mit dem Busunternehmen, ob Sie das Zimmer buchen oder ob der Betrieb das übernimmt, und wer die Kosten trägt.
Darf im Bus gegessen und getrunken werden?
Das regelt jedes Busunternehmen selbst. Viele Reisebusse haben eine Bordküche mit Getränken. Wenn Sie eine Jause oder eigene Getränke mitnehmen möchten, fragen Sie vorher nach.
Was kostet die Anfrage über Busunternehmer.at?
Nichts. Die Anfrage ist kostenlos und unverbindlich. Sie bezahlen nur die Fahrt, und zwar direkt an das Busunternehmen, das Sie buchen.