Wer einen Bus für Schulveranstaltungen mieten möchte, hat meist wenig Zeit und viele Abstimmungen vor sich: Schulleitung, Elternverein, Kolleginnen und Kollegen, dazu Unterkunft und Programm. Über Busunternehmer.at stellen Sie eine einzige Anfrage. Busunternehmen aus Ihrer Umgebung melden sich mit einem Angebot für Reisebus und Buslenker, und Sie vergleichen in Ruhe, bevor Sie etwas zusagen.
Von der Idee bis zur Abfahrt: ein realistischer Zeitplan
Mehrtägige Schulveranstaltungen werden an vielen Schulen schon im Vorjahr beschlossen. Der Bus sollte danach nicht bis zuletzt warten. Diese Reihenfolge hat sich bewährt:
- Beschluss und Rahmen: Klären Sie mit der Schulleitung und dem Schulgemeinschaftsausschuss, welche Veranstaltung stattfindet, in welchem Zeitraum und mit welchem Kostenrahmen pro Kind.
- Unterkunft und Programm: Erst wenn Ziel und Termin fix sind, lässt sich die Fahrt genau beschreiben. Für einen Schikurs heißt das zum Beispiel: Quartier im Skigebiet, Liftkarten, Skiverleih.
- Busanfrage: Stellen Sie die Anfrage, sobald Teilnehmerzahl und Termin ungefähr feststehen. Für die Sportwoche im Jänner oder die Projektwoche im Juni sind einige Monate Vorlauf sinnvoll, weil in diesen Wochen viele Schulen gleichzeitig unterwegs sind.
- Elterninformation: Mit dem Angebot in der Hand können Sie den Eltern einen nachvollziehbaren Betrag für die Fahrt nennen.
- Feinabstimmung: Kurz vor der Fahrt bestätigen Sie dem Busunternehmen die endgültige Personenzahl, die Abfahrtszeit und den Treffpunkt vor der Schule.
Für einen Wandertag oder eine Exkursion reichen oft wenige Wochen. Rund um Schulschluss sind Busse aber schnell vergeben, deshalb lohnt sich auch hier eine frühe Anfrage.
Welche Schulveranstaltung soll es werden?
Wandertag und Exkursion
Eintägige Fahrten sind der häufigste Anlass. Die Klasse fährt in der Früh zum Ausgangspunkt einer Wanderung, ins Technische Museum, in ein Kraftwerk oder zu einer Gedenkstätte und am Nachmittag zurück. Wichtig für das Angebot sind Abfahrts- und Rückkehrzeit, damit das Busunternehmen die Wartezeit des Lenkers einplanen kann.
Wienwoche
Für Schulen aus den Bundesländern ist die Wienwoche ein Klassiker: Parlament, Museen, Theater, Stadtspaziergänge. In Wien selbst ist die Gruppe oft mit den Öffis unterwegs. Klären Sie deshalb vorab, ob der Bus nur Hin- und Rückfahrt übernimmt oder ob er für einzelne Programmpunkte vor Ort bleiben soll. Beides ist möglich, wirkt sich aber deutlich auf das Angebot aus.
Schikurs und Wintersportwoche
Beim Schikurs entscheidet das Gepäck. Pro Kind kommen Ski oder Snowboard, Schuhe, Helm und eine große Reisetasche zusammen. Geben Sie in der Anfrage an, wie viele Ausrüstungen mitfahren und ob ein Teil vor Ort geliehen wird. Das Busunternehmen kann dann einschätzen, ob der Gepäckraum reicht oder ein Skianhänger nötig ist. Bei Fahrten ins Gebirge im Winter achten erfahrene Betriebe von sich aus auf passende Ausrüstung für Schnee und Eis.
Projektwoche und Sportwoche
Ob Sommersportwoche am See, Kreativwoche auf einem Bauernhof oder Sprachwoche: Die Anforderungen an den Bus ähneln sich. Neben Hin- und Rückfahrt brauchen manche Gruppen tageweise Fahrten zu Kletterhalle, Rafting-Basis oder Ausflugsziel. Schreiben Sie diese Zusatzfahrten gleich in die Anfrage.
Maturareise und Abschlussfahrt
Maturareisen werden oft von den Schülerinnen und Schülern selbst organisiert und führen manchmal ins Ausland. Für die Anfrage gilt dasselbe wie bei jeder Gruppenreise: Ziel, Termin, Personenzahl. Mehr zu längeren Gruppenfahrten finden Sie unter Gruppenreisen mit dem Bus.
Die richtige Busgröße für Klasse und Begleitpersonen
Zählen Sie nicht nur die Kinder, sondern alle, die mitfahren: Lehrkräfte, Begleitpersonen aus dem Elternkreis, eventuell eine Schulassistenz. Eine Reserve von zwei oder drei Plätzen schadet nicht, denn die Teilnehmerzahl ändert sich bis zur Abfahrt oft noch.
| Gruppe | Personen inkl. Begleitung | Passender Bus |
|---|---|---|
| Kleingruppe, Wahlpflichtfach | bis etwa 20 | Kleinbus oder Midibus |
| Eine Klasse | etwa 25 bis 30 | Midibus oder kleiner Reisebus |
| Eine große Klasse oder zwei kleine | etwa 35 bis 50 | Reisebus |
| Ganzer Jahrgang | mehr als 50 | Doppeldecker oder zwei Busse |
Bei mehrtägigen Fahrten mit viel Gepäck darf der Bus ruhig eine Nummer größer sein als die reine Sitzplatzzahl verlangt. Welche Fahrzeuge es gibt und wie viel sie fassen, zeigt der Ratgeber zu den Busgrößen.
Kosten fair auf alle Familien verteilen
Die Buskosten hängen vor allem von Strecke, Dauer und Standzeiten ab. Ein Bus, der eine Woche am Zielort bleibt, kostet mehr als einer, der die Gruppe bringt und am Ende wieder abholt, weil Lenker und Fahrzeug in dieser Zeit gebunden sind. Rechnen Sie bei mehrtägigen Fahrten auch mit Unterkunft und Verpflegung für den Lenker, falls er vor Ort bleibt. Fragen Sie nach, ob das im Angebot enthalten ist.
Teilen Sie den Gesamtbetrag durch die Zahl der zahlenden Kinder, erhalten Sie einen Richtwert für die Elterninformation. Ob und in welcher Höhe es Unterstützung gibt, etwa vom Elternverein, von der Gemeinde oder aus öffentlichen Mitteln, klären Sie am besten direkt mit der Schulleitung und den zuständigen Stellen. Wer mehrere Angebote vergleicht, kann den Eltern außerdem zeigen, dass der Preis geprüft wurde.
Sicher unterwegs mit der Schulklasse
Für Lehrkräfte zählt vor allem, dass die Fahrt ruhig und sicher abläuft. Einiges können Sie selbst beitragen:
- Vor der Abfahrt kurz erklären, wo Notausstiege und Feuerlöscher sind, und dass während der Fahrt alle sitzen bleiben und angeschnallt sind.
- Begleitpersonen im Bus verteilen, nicht alle vorne beim Lenker.
- Eine Teilnehmerliste mitführen und nach jeder Pause durchzählen.
- Bei Kindern mit Reiseübelkeit Plätze weiter vorne einplanen.
Das Busunternehmen achtet auf die gesetzlichen Lenk- und Ruhezeiten und plant bei langen Strecken die nötigen Pausen oder einen zweiten Lenker ein. Mehr dazu lesen Sie im Ratgeber Sicherheit im Reisebus.
Was in die Anfrage gehört
Je genauer die Angaben, desto passender die Angebote. Notieren Sie Datum der Hin- und Rückfahrt, Abfahrtsort (meist die Schuladresse), Ziel mit Unterkunft, Zahl der Kinder und Begleitpersonen, Gepäck und Sportgeräte sowie geplante Fahrten vor Ort. Eine vollständige Liste zum Abhaken bietet die Checkliste zur Busmiete, allgemeine Hinweise finden Sie in den Tipps zum Bus mieten.
Häufige Fragen zum Bus für Schulveranstaltungen
Wie früh sollte die Schule den Bus anfragen?
Für mehrtägige Schulveranstaltungen wie Schikurs, Sportwoche oder Wienwoche ist eine Anfrage einige Monate vorher sinnvoll, besonders für beliebte Wochen im Winter und im Juni. Für einen Wandertag genügen oft wenige Wochen.
Kann der Bus während der Projektwoche vor Ort bleiben?
Ja, wenn Sie das in der Anfrage angeben. Der Lenker bleibt dann mit dem Bus am Zielort und fährt die Gruppe zu den Programmpunkten. Das kostet mehr als reine Hin- und Rückfahrten, ist aber oft praktischer.
Passen Ski und Snowboards in den Reisebus?
In vielen Fällen ja, Reisebusse haben einen großen Gepäckraum. Bei einer ganzen Klasse mit Ausrüstung kann es aber eng werden. Nennen Sie die Zahl der Ausrüstungen, dann plant das Busunternehmen bei Bedarf einen Skianhänger oder ein größeres Fahrzeug ein.
Wer kümmert sich um Unterkunft und Verpflegung des Lenkers?
Das regelt das Angebot. Manche Busunternehmen rechnen die Kosten ein, bei anderen organisiert die Schule ein Zimmer im selben Quartier. Klären Sie das vor der Zusage.
Kostet die Anfrage über Busunternehmer.at etwas?
Nein. Die Anfrage ist kostenlos und unverbindlich. Sie erhalten Angebote direkt von den Busunternehmen und entscheiden selbst, ob und welches Sie annehmen.