Bus für den Vereinsausflug mieten

Einen Bus für den Vereinsausflug mieten, das ist in vielen Vereinen Aufgabe des Obmanns, der Schriftführerin oder eines engagierten Mitglieds, das sich „halt drum kümmert“. Busunternehmer.at nimmt Ihnen dabei die Telefonrunde ab: Sie beschreiben die Fahrt einmal, Busunternehmen aus Ihrer Gegend schicken ein Angebot mit Reisebus und Buslenker, und der Vorstand entscheidet in Ruhe.

Wer in Österreich gemeinsam auf Reisen geht

Kaum ein Land hat so ein dichtes Vereinsleben. Fast jede Gemeinde hat eine Musikkapelle, eine Freiwillige Feuerwehr und einen Sportverein, dazu Trachtenverein, Kirchenchor, Pensionistenverband oder Seniorenbund. So verschieden die Vereine sind, so ähnlich sind ihre Wünsche an den Bus:

• Musikkapelle: Konzertreise, Bezirksmusikfest oder Marschwertung. Instrumente, Notenständer und Tracht müssen sicher mit, die große Trommel und die Tuba brauchen Platz im Gepäckraum.
• Freiwillige Feuerwehr: Feuerwehrausflug, Besuch bei einer befreundeten Wehr oder Fahrt zu einem Leistungsbewerb. Oft fährt die ganze Mannschaft samt Partnerinnen und Partnern mit.
• Sportverein: Auswärtsspiel, Turnier oder Fanfahrt. Hier zählt Pünktlichkeit, weil der Anpfiff nicht wartet, und Platz für Taschen und Ausrüstung.
• Trachtenverein und Kirchenchor: Auftritte, Kulturfahrten, Treffen mit befreundeten Gruppen.
• Pensionistenverband und Seniorenbund: Tagesfahrten mit gemütlichem Tempo. Ein Bus mit niedrigem Einstieg und regelmäßige Pausen machen den Ausflug für alle angenehm.

Beliebte Anlässe und Ziele

Wallfahrt

Die Wallfahrt nach Mariazell ist für viele Pfarren und Vereine fester Bestandteil des Jahres. Auch Maria Taferl, der Sonntagberg oder Maria Plain sind beliebte Ziele. Manche Gruppen gehen ein Stück zu Fuß und lassen sich vom Bus am Etappenziel abholen. Geben Sie solche Treffpunkte in der Anfrage an.

Heurigenfahrt und Weinverkostung

Eine Fahrt in die Wachau, ins Weinviertel oder in die Südsteiermark ist ein Klassiker zum Saisonabschluss. Der große Vorteil: Niemand muss selbst fahren, alle kommen sicher heim. Planen Sie eine feste Rückfahrtszeit ein, damit der Lenker seine Zeiten einhalten kann.

Besuch der Partnergemeinde

Viele Gemeinden pflegen Partnerschaften, manchmal im Nachbarbundesland, manchmal in Bayern, Südtirol, Ungarn oder Tschechien. Musikkapelle, Feuerwehr und Gemeindevertretung fahren oft gemeinsam. Bei Fahrten über die Grenze fragen Sie das Busunternehmen, ob es solche Strecken regelmäßig fährt.

Ausflug ins Blaue

Brauereibesichtigung, Schifffahrt auf dem Traunsee, Besuch eines Schaubergwerks oder einer Landesausstellung: Der klassische Vereinsausflug verbindet ein Programm mit einem guten Mittagessen und einer Einkehr am Heimweg. Für mehrtägige Fahrten finden Sie Anregungen unter Gruppenreisen mit dem Bus.

Gratis Angebote anfordern

So läuft die Organisation im Verein

1. Termin festlegen: Legen Sie den Termin so, dass er nicht mit Festen, Ausrückungen oder Spielen kollidiert. Ein Blick in den Veranstaltungskalender der Gemeinde hilft.
2. Interesse abfragen: Fragen Sie in der Vereinssitzung, über die Vereinsgruppe am Handy oder per Aushang, wer ungefähr mitfahren will. Für die Busanfrage genügt eine grobe Zahl.
3. Angebote einholen: Mit Datum, Ziel, Abfahrtsort und geschätzter Personenzahl stellen Sie die Anfrage. Erwähnen Sie besondere Wünsche wie Gepäck für Instrumente, Zustiege in mehreren Ortsteilen oder einen Bus mit WC.
4. Anmeldung mit Frist: Sobald das Angebot passt, öffnen Sie die verbindliche Anmeldung und setzen einen Anmeldeschluss.
5. Personenzahl bestätigen: Geben Sie dem Busunternehmen die endgültige Zahl rechtzeitig durch, damit der passende Bus eingeplant wird.

Eine ausführliche Liste zum Abhaken finden Sie in der Checkliste zur Busmiete.

Anmeldung und Kassa ohne Durcheinander

Am meisten Ärger macht beim Vereinsausflug selten der Bus, sondern das Geld. Ein paar einfache Regeln helfen:

• Die Anmeldung gilt erst mit der Anzahlung. So wissen Sie früh, mit wie vielen Personen Sie wirklich rechnen können.
• Führen Sie eine Liste mit Namen, Zustiegsort und bezahltem Betrag. Der Kassier oder die Kassierin behält so den Überblick.
• Legen Sie vorher fest, was bei einer Absage passiert, etwa ob jemand nachrücken kann.
• Überweisungen auf das Vereinskonto sind leichter nachvollziehbar als Bargeld im Kuvert.

Manche Vereine zahlen einen Teil des Ausflugs aus der Vereinskassa, etwa als Dank für das Jahr. Das sollte der Vorstand vorab beschließen, damit es später keine Diskussion gibt.

Was kostet der Bus pro Person?

Feste Preise lassen sich nicht nennen, weil jedes Angebot von Strecke, Dauer, Wartezeiten, Wochentag und Busgröße abhängt. Eine Faustregel hilft trotzdem: Je voller der Bus, desto günstiger wird es für jeden Einzelnen. Ein Reisebus mit 50 Plätzen kostet für den Tag nicht doppelt so viel wie ein Bus mit 25 Plätzen. Wenn Sie den Gesamtpreis durch die Zahl der Mitfahrenden teilen, sehen Sie schnell, ob sich eine Werbeaktion für weitere Mitfahrer lohnt, zum Beispiel für Familienangehörige oder befreundete Vereine.

Die Angebote, die Sie über Busunternehmer.at erhalten, können sich deutlich unterscheiden. Achten Sie beim Vergleich darauf, was enthalten ist: Wartezeit am Ziel, Maut und Parkgebühren, bei Mehrtagesfahrten die Unterkunft des Lenkers. Weitere Hinweise zum Vergleichen finden Sie in den Tipps zum Bus mieten.

Welcher Bus zum Verein passt

Für den Vorstand oder eine kleine Stammtischrunde genügt ein Kleinbus mit bis zu 20 Plätzen. Eine typische Musikkapelle oder Feuerwehr mit Anhang füllt einen Reisebus mit rund 50 Plätzen, bei großen Gruppen kommt ein Doppeldecker in Frage. Bei Musikkapellen gilt: Instrumente brauchen mehr Platz als Koffer, deshalb lieber eine Nummer größer planen. Einen Überblick über Fahrzeugtypen bietet der Ratgeber zu den Busgrößen.

Gerade bei älteren Mitgliedern lohnt es sich, nach Ausstattung zu fragen: WC an Bord, Klimaanlage, genug Beinfreiheit. Das Busunternehmen achtet auf die gesetzlichen Lenk- und Ruhezeiten, Ihre Aufgabe ist ein realistischer Zeitplan mit genug Pausen. Mehr zum Thema lesen Sie unter Sicherheit im Reisebus.

Häufige Fragen zum Bus für den Vereinsausflug